Tilitoimistopäivässä mukana: FabricAI – Automatisoi ostolaskujen käsittely
19.9.2025
3 min lukuaika
Tilitoimistopäivässä on mukana useita kumppaneita, joista yksi on ostolaskujen käsittelyn automaatioon erikoistunut FabricAI. Yrityksen ratkaisu on suunniteltu erityisesti tilitoimistojen tarpeisiin, ja sen tavoitteena on vähentää manuaalista työtä kirjanpidossa.
”FabricAI:n tarkoituksena on tehdä ostolaskujen käsittelystä täysin automatisoitua. Tavoitteenamme on, että kirjanpitäjän ei tarvitsisi koskea valtaosaan ostolaskuista lainkaan – näin aikaa vapautuu esimerkiksi enemmän arvoa tuottaviin tehtäviin”, kertoo FabricAI:n Product Manager Kaarle Putti.
FabricAI:n itseohjautuva tekoäly käsittelee tällä hetkellä jo yli 1,5 miljoonaa ostolaskua kuukaudessa yli 50 000 asiakkaalle. Parhaimmillaan tilitoimistot ovat onnistuneet vähentämään ostolaskujen käsittelyyn käytettyä aikaa jopa 90 %:lla.
”Tällä hetkellä noin 50 % kaikkien käyttäjiemme ostolaskuista käsitellään täysin automaattisesti, eli ilman, että ihmisen täytyy puuttua käsittelyyn. Vuoteen 2028 mennessä tavoitteemme on nostaa tämä luku 90 prosenttiin”, Kaarle jatkaa.
FabricAI:n käyttöönotto on helppoa, ja tiimi varmistaa, että asiakkaan ostolaskuprosessit soveltuvat automaatioon. Automatisointi voidaan aloittaa tehokkaasti, kun ostolaskuja kertyy vähintään noin 200–300 kuukaudessa.
”Olemme asiakkaidemme tukena alusta saakka ja varmistamme, että ratkaisu soveltuu asiakkaan käyttöön. Seuraamme yhdessä asiakkaan kanssa, miten automaatio toimii ja noudatetaanko prosesseja sekä tutkimme, mitä tekemellä voitaisiin automatisoida yhä enemmän”, Kaarle kertoo.
FabricAI toimii rajapintojen kautta yhdessä taloushallinnon ohjelmistojen kanssa. Procountorin kanssa yhteistyö alkoi heti alkuvaiheessa ja ensimmäinen integraatio toteutettiinkin Procountoriin. FabricAI hakee ostolaskut kätevästi rajapinnan avulla Procountorista erilliseen käyttöliittymään ja tiliöi osan laskuista automaattisesti. Tämän jälkeen kirjanpitäjän tehtävä on vain tarkastaa laskut, joita järjestelmä ei tiliöinyt automaattisesti. Hyväksynnän jälkeen laskut palautetaan takaisin Procountoriin.
”Yhteistyö on ollut antoisaa alusta asti ja FabricAI:n asiakkaista löytyykin jo tuhansia Procountor asiakkaita. Olemme myös yhteistyön kautta pystyneet kehittämään tuotetta”, toteaa Kaarle.
Tilitoimistopäivässä voit tavata FabricAI:n asiantuntijoita heidän pisteellään ja keskustella tarkemmin automaation mahdollisuuksista. Kaarle toivottaa kaikki tervetulleiksi:
”Toivomme näkevämme tapahtumassa sekä uusia että nykyisiä asiakkaita. Jos ostolaskujen käsittelyyn kaivataan lisää tehokkuutta tai prosessien automatisointi kiinnostaa, kerromme mielellämme, miten FabricAI voi auttaa!”
Accountor Software
Autamme organisaatioita yksinkertaistamaan toimintaansa kattavan talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistojen avulla.